Firemná zóna
o firemnej zóne
Objavte výhody firemnej zóny
Firemná zóna je aplikácia špecializovaná na evidenciu a sledovanie periodicity lekárskych prehliadok, základných školení BOZP, OPP, CO a špecializovaných školení (motorové vozíky, práca vo výškach, …), umožňuje tiež objednávanie na lekárske prehliadky a iné. Samozrejmosťou je evidencia dokumentácie PZS, BOZP a OPP, CO, export údajov zo systému a iné. Online aplikáciu dávame k dispozícií každému firemnému klientovi (PZS, BOZP, OPP, CO).
Základné funkcie
Sme otvorení inováciám, aktívne zbierame spätnú väzbu od zákazníkov a firemnú zónu pravidelne upravujeme tak, aby bola maximálne užívateľsky prívetivá – pre klientov aj náš tím. Záleží nám na tom, aby celý systém fungoval rýchlo, prehľadne a efektívne. Veríme, že dobrý nástroj šetrí čas a energiu – a presne o to sa v našej firemnej zóne snažíme.
Zadaním požiadavky priamo v aplikácii sa automaticky vygeneruje žiadosť o zabezpečenie lekárskej prehliadky, školenia alebo oboch služieb súčasne a odošle sa do Call Centra TP Sante. Celý proces prebieha bez potreby e-mailovej alebo telefonickej komunikácie, čím sa výrazne šetrí čas a zjednodušuje administratíva.
Aplikácia firemná zóna je užívateľské rozhranie systému WORK – FLOW, prostredníctvom ktorého Call Centrum organizuje lekárske prehliadky a školenia. Po editácií akéhokoľvek údaju zo strany Call Centra klient ihneď vidí aktuálny údaj, vrátane naplánovanej lekárskej prehliadky alebo školenia.
Evidencia naplánovaných a vykonaných lekárskych prehliadok a školení.
Do systému je možné ukladať všetky typy dokumentácie súvisiacej s PZS, BOZP a OPP, CO – vrátane kategorizácie prác, posúdenia zdravotných rizík, prevádzkových poriadkov a posudkov o riziku, prezenčných listín zo školení, smerníc a ďalších podkladov. Klient si ich môže v prípade potreby kedykoľvek stiahnuť a vytlačiť.
Klient má možnosť pridávať, editovať, vymazať zamestnancov v systéme.
Naša firemná zóna ponúka slovenské aj anglické rozhranie, vďaka čomu je plne využiteľná aj pre zahraničných HR pracovníkov. Umožňuje jednoduché prepínanie jazykov a zabezpečuje zrozumiteľný prístup ku všetkým funkciám. Je ideálna pre medzinárodné tímy, ktoré potrebujú efektívne spravovať HR a PZS agendu bez jazykových bariér.
Firemná zóna sleduje termíny lekárskych prehliadok a zákonných školení podľa legislatívou stanovených periodicít. Vďaka tomu máte vždy prehľad o tom, ktorému zamestnancovi sa blíži prehliadka alebo školenie, a nič dôležité vám neunikne. Systém upozorňuje na blížiace sa termíny, čím šetrí čas, znižuje administratívnu záťaž a pomáha zabezpečiť, že vaša firma bude vždy v súlade s aktuálnymi právnymi požiadavkami.
Nástenka v systéme slúži ako efektívny informačný nástroj, ktorý klienta priebežne upozorňuje na aktuálne legislatívne zmeny v oblasti PZS, BOZP a OPP, CO. Zároveň poskytuje priestor na uverejňovanie pravidelných mesačných mailingov vo forme vzdelávacích letákov. Klient má tak vždy k dispozícii prehľadné a aktuálne informácie na jednom mieste, čo výrazne zvyšuje informovanosť zamestnancov a zároveň šetrí čas HR oddeleniu, keďže komunikácia prebieha automatizovane a bez potreby ďalších zásahov.
